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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU JEUDI 31 JANVIER 2013


			 
Présents : 
C .S : M.Le Médo-  - B. Secchi  - V.Bernard- Raymond - M.A Cordovana –  
       P.Maldonado - M.Rey – G. Acquaviva- :  J.Defranceschi
Syndic: M. Morchain- F. Macia
Consultants:  JP Dalcapello- J.J Secchi
Excusé . A. Avit


1° Changement sur les dates programmées :
   Suite à plusieurs demandes de membres du Conseil , de nouvelles dates ont été arrêtées :
   -AG 2013 : samedi 4 mai 2013
   - CS préparatoire à l’AG : jeudi 21 février 2013
   -Examen des comptes 2012 : lundi 18 février 2013 a 14 h à CIC
    Le Syndic rappelle que la convocation et l’ordre du jour pour l’AG doivent être envoyés 
    25 Jours  avant la date prévue pour l’AG.

2° Entretien des Espaces Verts :
   Suite à la demande du CS, Mr Baldissar gérant de la Sté Provence Jardins est venu faire 
   le point sur l’entretien et les moyens humains mis en œuvre pour l’entretien des espaces 
   verts de la copropriété. Il a noté qu’il avait reçu une résiliation du contrat « à titre 
   conservatoire » au 1er juin 2013. Il fera une nouvelle proposition pour un renouvellement 
   de son contrat sur les mêmes bases tarifaires que précédemment en tenant compte du cahier 
   des charges modifié et des observations faites par le Conseil Syndical et le Syndic.
   Sur la question de l’arrosage intégré, il a admis qu’il fallait revoir cette question si 
   possible avec Mr Monbelli et re-paramétrer l’ensemble.
   Plusieurs autres devis concernant cette question ont été sollicités , des visites ont eu 
   lieu et les propositions seront soumises à l’ AG prochaine .

3° Suivis des copropriétaires débiteurs :
   Le Syndic présente l’état de ce compte qui est « maîtrisé » est reste stable à environ 
   20 000€ . Dans le cadre d’une affaire en cours , nous avons reçu une provision de 1300€. 
   La  question de certains arriérés très anciens ( sci Vallons de Fontsainte) est posée…l
   e Syndic réexaminera cette question. Pour la créance Eden Rock ,une procédure est en cours .
   .Le Syndic proposera la saisie de lots pour un vote en AG. 

4° Points concernant les divers bâtiments :
   -bâtiment A : Nous avons reçu un prérapport de l’expert Mr Coulomb .Il reprend un certain 
    nombre de points sensibles que nous avions déjà identifiés. Il conviendra de traiter en 
    priorité les problèmes chez Mr Minassian . Ensuite nous devons nous coordonner avec 
    l’expert afin de lister toutes les autres infiltrations qui ont fait l’objet de déclarations 
    de sinistres afin de tenter de trouver les causes en vue d’y remédier. 
   -bâtiment B : Les travaux entrepris pour résoudre l’ infiltration chez Mlle Brun ont permis 
    la résolution de ce problème.
    Nous sommes dans l’attente des devis pour la réfection des façades en vue de les présenter 
    à l’AG prochaine.
   -bâtiment C : De l’eau « domestique » coule dans l’escalier qui descend aux garages .
    Le plombier a été sollicité pour les recherches qui sont en cours.
   -bâtiment D/E : Une expertise est prévue chez Mme Chau concernant l’ humidité dans la loggia.
    Pour le carrelage à refaire dans les coursives, l’artisan attend une température plus clémente.
    Toujours le nettoyage des vitres en attente (Oiseau Net) .
   -bâtiment F/G : Il sera demandé à LGE d’effectuer la pose de l’étanchéité avec l’isolant prévu .
    Boîtes aux lettres …Qu’en est-il ?
    Fuite d’eau dans le garage ….voir la provenance ( 2 copropriétaires seraient concernés)


5° Divers :
   -portail : Une discussion s’engage sur la peinture à refaire. Il est convenu de remettre ce 
    portail en service au plus tôt dans les meilleures conditions d’ esthétique et de fonctionnalité
   -blocs de sécurité des garages : Mis en place par China
   -dératisation : confiée à Astrée.  Nous allons demander un contrat pour cette prestation .
   -compteur EDF garage Est : Rdv est pris par le gestionnaire
   -palmiers :Pour ceux (contaminés) de la propriété voisine « Carcassonne »,un organisme habilité à 
    intervenir a été sollicité( EVEA).
    En ce qui concerne le traitement de nos palmiers, pas de traitement en hiver, dois reprendre en 
    Mars.
    -eau : le Syndic fournira au CS  les relevés de Proxydro.
    - Financement de travaux de copropriété : Le Syndic remet au CS, conformément à ses obligations, 
      des propositions de financement.
    - Fermeture des loggias : une résolution, sans vote, sera présentée à l’AG, en vue de demande 
      d’autorisation préalable.

6° Factures :
Signature des factures présentées


Rédigé par M. Le Médo

PROCHAIN C.S : le jeudi 21 février 2013 à 18h


    Rédaction de Mr Michel Le Medo
    Mise sur site Jean-Jacques Secchi




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