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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU JEUDI 3 OCTOBRE 2013


			 
Présents C.S: M.Le Médo- A.Avit - B. Secchi  - V.Bernard- Raymond - 
              M.A Cordovana –  P.Maldonado - G. Acquaviva – J.C Hours
      Syndic: M. Morchain- F. Macia
Consultants : JJ Secchi – JP.Dal Capello
   Excusées : M. Rey- J.Defranceschi

1° Point sur l’entretien des espaces verts et arrosage – plantations à réaliser :
   Mr Baldissar de Provence Jardins tient à remercier Maryse Rey pour son implication 
   dans le suivi qu'elle a effectué au nom du Conseil Syndical. Cela permet une 
   centralisation des diverses demandes et un contrôle des systèmes d’arrosage. 
   Concernant ce dernier point, il précise qu’il a procédé à une reprogammation des 
   séquences d’arrosage dans les différents secteurs.
   M.Le Médo indique que d’après les relevés effectués récemment, nous notons une 
   économie substantielle en « eau verte » (pièce jointe, cliquez ici).
   Une question est posée sur la « sécurisation » des vannes eaux potables et vertes… 
   soumises à réflexion.
   En ce qui concerne les plantations à réaliser et du débat qui suit, il ressort :
   -qu’il faut des plantes rustiques, des couleurs vives, méditerranéennes 
   (genêts par exemple), pas trop gourmandes en eau, qui ne gèlent pas…. 
   À partir de là, il appartiendra à chacun de faire des propositions à Provence 
   jardins suivant les secteurs ou il y a nécessité de planter.

2° Ménage :
   Un certain nombre de remarques sont faîtes par les membres du Conseil Syndical 
   à Mr Durrechou de Corail Maintenance qui concède avoir eu un problème de personnel 
   maintenant réglé. Il fera un «geste commercial» en compensation. 
   Le cahier des charges étant le même pour l’ensemble de la copropriété, il ne 
   devrait pas y avoir de différence dans les prestations.
   Les garages sont tous nettoyés en même temps.
   Les représentants du D/E. demandent un devis pour un nettoyage «spécial» de leurs 
   escaliers. 
   Pour l’entretien des parties extérieures aux bâtiments, le C.S se déclare satisfait.
   Mr Durrechou attend éventuellement, une proposition de notre part pour le rachat de 
   notre tracteur…à voir.

3° Situation sur les travaux et recherches d’infiltrations dans les bâtiments et garages :
   Pour le A , la jardinière Charbonnier a été étanchée, il conviendra d’en suivre les 
   effets sur les infiltrations Minassian. 
   La terrasse «non circulable Est» a été mise en eau et l’infiltration dans l’appartement 
   Bussard est avérée. Express Étanchéité devra faire des propositions pour y remédier.
   Pour la partie « verte » A4/A5 , l’architecte Hullet a reçu un devis, en attend un autre 
   et celui demandé à SICV pour la dépose de la ventilation.
   Il est resignalé un problème sur un toit-terrasse au A1 (SCI Mon Rève) qui provoquerait 
   des infiltrations dans les appartements en dessous… à suivre.
   Pour le B, les travaux prévus ont été exécutés en vue de juguler l’infiltration subsistante 
   chez Mme Cordovana… dans l’attente du prochain épisode pluvieux.
   Pour le C et les écoulements d’eaux usées dans les garages, nous avons des difficultés avec 
   certains copropriétaires (Mr Lambert),les assureurs seront sollicités afin de débloquer la 
   situation.
   Concernant les odeurs ressenties dans ce bâtiment, il sera demandé un devis à Semaire.
   Pour le F/G, le Syndic commandera les travaux à Polyservices comme entendu avec 
   Mme Defranceschi.


4° Questions divers :
   — Si question de la réfection « globale » des façades du A et du B devait venir devant l’A.G, 
     il pourra être proposé l’étude d’un cahier des charges et l’assistance de l’architecte/ 
     Maître d’œuvre Hullet qui a déjà réalisé des prestations identiques.
   - Sur la question des appels de fonds, le Syndic détaille les différentes lignes et apporte 
     quelques précisions.
   - Concernant les mises en eau des terrasses ou balcons/terrasses nécessaires pour détecter 
     d’éventuelles infiltrations, ce sont les copropriétaires (ou locataires)concernés qui sont 
     sollicités pour la fourniture de l’eau contre dédommagement par rapport au cubage utilisé.
   - Il sera rappelé à Proxydro la nécessité de vérifier les compteurs d’eau défectueux. 
     Une mise « en concurrence » de cette société dont la prestation coûte 10000 €/ an est envisagée.
     En cas de changement de prestataire, le Syndic s’engage à la gratuité sur le changement des 
     compteurs. Le C.S demande au Syndic les derniers relevés Proxydro.
   - la liste des copropriétaires « débiteurs » s’allonge et atteint 36000€ . 
     Le Syndic accélère la mise en œuvre des recours appropriés.
   - il est demandé au Syndic la liste des « mutations »des différents lots.
   - actions prévues à mettre en œuvre rapidement : condamnation des vides ordures et dératisation, 
     le Gestionnaire a les éléments pour ce faire.
   - lettre d’un copropriétaire demandant un élagage devant le B (côté villa Carcassonne) : 
     ce sera fait dans le cadre de l’appel d’offre pour l’élagage annuel examiné en novembre pour 
     action en Mars 2014
   - les nouvelles chaînes TNT ont été mises en fonction par notre prestataire


PROCHAIN C.S : Jeudi 31 Octobre 2013 à 18h. 
               


    Rédaction de Mr Michel Le Medo
    Mise sur site Jean-Jacques Secchi




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