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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU JEUDI 5 DECEMBRE 2013


			 
Présents : 
C.S : M.Le Médo- A.Avit - B. Secchi  - V.Bernard- Raymond - 
      M.A Cordovana –  P.Maldonado -  – M.Rey – J.C Hours
Syndic: M. Morchain- F. Macia
Consultants :  JJ Secchi – JP.Dal Capello
Excusés : G.Acquaviva - J.Defranceschi

1° Comptes partiels 2013 :
   Ceux-ci ont fait l’objet de plusieurs rectifications en bonne concertation avec 
   la comptable de CIC à Carnoux. En l’état le budget prévisionnel 2013 sera tenu.
   Ces comptes partiels seront adressés aux membres du C.S.


2° Situation des travaux sur les bâtiments :
Bât .A :  
   M. Le Médo fait état des conclusions de l’expert quand aux travaux à 
   réaliser sur la partie verte « Est » du bâtiment et la commande qui a suivi 
   donnant lieu à un appel de fonds spécial du Syndic au 1er décembre. 
   J.P Dal Capello intervient en indiquant qu’il avait été questionné par plusieurs 
   copropriétaires concernant ces travaux ainsi que sur les modalités de leur 
   financement. Il s’interroge sur une décision prise « à la hâte ».
   Mrs Macia et Le Médo rappellent l’historique de ce problème : plusieurs infiltrations 
   sont apparues depuis 1 an dans les communs (aux A5 et A4) et chez 1 copropriétaire 
   nécessitant de prendre des mesures visant à la mise en sécurité. Pour l’étanchéité 
   comme pour la dépose et repose de la ventilation, les entreprises « les moins-disants » 
   parmi celles consultées par le Maître d’oeuvre , ont été retenues. Par ailleurs pour 
   tenter « d’échapper » à la hausse de la TVA, il fallait constituer suffisamment de 
   fonds pour commander les travaux. 
   Mr Macia précise que si 1 copropriétaire avait quelques soucis vis-à-vis des échéances
   prévues, il pouvait en parler au Syndic.
   Une autre infiltration a été confirmée suite à la mise en eau colorée de la grande 
   terrasse non circulable « Est » chez le copropriétaire Bussard.
   Enfin, les recherches vont se poursuivre pour tenter de déterminer les causes de 
   l’infiltration chez Mr Minassian.
   Bât. C : Pour les recherches sur le sinistre en cours ( Lambert / Bareau), le plombier 
   se heurte toujours aux difficultés opposées par le copropriétaire Lambert d’accéder à 
   son appartement pour établir un diagnostic. Le Syndic doit faire le nécessaire.
Bât. D/E : 
   Nous avons reçu le devis pour un nettoyage « spécial » des escaliers :500€ .
   Les représentants du bâtiment donnent leur accord.
   De même pour la couleur de la fermeture de la véranda chez Mme Colliau.
   Enfin en ce qui concerne la réfection des allées entre les bâtiments C et D/E en goudron 
   bi-couche, le devis sera proposé à l’approbation de l’A.G.
R.A.S en ce qui concerne les autres bâtiments.
   Par contre, Mr Macia verra avec l’entreprise EVEA qui a occasionné quelques dégâts
   sur la pelouse lors de son intervention pour la coupe du palmier.


3° Compteurs d’eau défectueux : comment intervient Proxydro :
   Suite au courrier adressé par le Syndic, Proxydro a demandé de lui fournir les coordonnées 
   des copropriétaires ayant un compteur défectueux ou n’ayant pu être relevé afin de coordonner 
   leur intervention.
   Par ailleurs ,il a été relevé un double compteur au B6 (Mme Labat).
   Confirmation que Proxydro sera mis en concurrence lors de l’A.G 2015 , confirmation également 
   que le changement  des compteurs va avec un éventuel nouveau contrat avec une autre société.


4° Aménagement de l’interdiction de stationner devant garages C :
   Suite à l’étude proposée, il sera demandé un devis.
   Il est signalé un stationnement « anarchique » au-dessus des garages «  Est ».

5° Élagage annuel / Plantations :
   Un rdv sera pris avec les entreprises , un mardi matin, en février pour établir les 
   devis concernant l’élagage annuel.
   Pour les plantations à faire, nous déterminerons les sites « en besoin » à partir d’un plan 
   « Google » de la copropriété.

6° Questions diverses et signature des factures :
 Affaires judiciaires : Les plaidoiries du dossier Omnium Façades auront lieu le 19/12 et 
   marqueront l’étape « finale » du dossier après plus de 10 ans de procédure !
   Dans le dossier « au fond » introduit par le copropriétaire Piedfer, l’Avocat de la copropriété 
   doit répliquer sur les conclusions de la partie adverse pour le 15/01/2014.
   Copropriétaires débiteurs : La liste est longue et quelque peu inquiétante ! mais le Syndic doit 
   faire des relances et mieux actualiser les débits. Une procédure est en cours et pour un autre 
   dossier nous attendons la vente de garage.
   Remboursements de notre assurance : les dégâts au portail et une recherche d’infiltration ont 
   été remboursés.
 Eau consommable : 
   Il faudra demander à la SEM le changement de la vanne principale très usée.
   Une précision : la borne incendie est alimentée en eau consommable.


PROCHAIN C.S : jeudi 30 janvier 2014 à 18h 
               


    Rédaction de Mr Michel Le Medo
    Mise sur site Jean-Jacques Secchi




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