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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL
DU JEUDI 29 MARS 2012



			 
Présents   : M. Le Médo- G. Acquaviva- A. Corona- 
             J. Defranceschi- P.Maldonado
Syndic     : Mme Morchain- F.Quès
Consultant : J.J Secchi
Assistaient également : Mme Secchi- Mme Bussers- Mr Juan

1° Comptes 2011

L’examen des comptes et factures 2011 de la copropriété a nécessité 2 réunions 
de 4 h chacune à CIC Carnoux . 
Il a été relevé :
    -quelques erreurs de saisie ou d’imputation
    -des factures SEM réglées en retard d’où pénalités (normalement prises en charge
     par le Syndic)
    -une répartition de la consommation d’eau avec un delta important entre 
     les relevés des 2 compteurs SEM et les relevés individuels exécutés par Proxydro. 
     Il est rappelé que 22 copropriétaires n’ont pu être relevés à qui il a été affecté 
     100 M3 « forfaitaires ».

Les dépenses 2011 ressortent à 247 000 € pour un budget voté à 265 000 €.
Les comptes financiers sont résumés en annexe 1 des documents pour l’A.G.      
Il est rappelé que les 1ers et 2èmes appels de fonds 2012 l’ont été par rapport au 
prévisionnel 2012 (à 265 000 €) et la régularisation interviendra après l’A.G du 
14/04/2012 (vote du budget 2011 définitif).

Le Conseil Syndical rappelle les appels de fonds exceptionnels de 60 000 € et de 
6 000 € réalisés pour combler « le trou » après l’affaire PST et s’interroge sur la 
nécessité de poursuivre avec un livret A et la constitution d’un fond de réserve 
compte tenu de dépenses « maîtrisées ». 
Le Syndic précise que ces placements peuvent être utilisés pour financer des travaux 
« prévus ou non prévus » à réaliser.
L’A.G sera appelée à décider de la suite de ces réserves.

Le Conseil Syndical relève une augmentation de la rémunération « forfaitaire » 
du Syndic de 3% entre 2011 et 2012 et demande une révision de cette rémunération 
compte tenu, notamment, de l’absence de personnel à gérer dans la copropriété.
Le Syndic prend bonne note et précise que son action doit s’inscrire aussi dans 
la durée (le contrat actuel du syndic n’est que d’1 an).

Concernant les prestataires actuels, le Conseil Syndical a souhaité la mise en 
concurrence de ceux oeuvrant actuellement et qui ont connu quelques défaillances 
dans l’exécution de leurs taches :

    -Cap Vert pour l’entretien des espaces verts(devis pour 2012 à 34301€). 
     Ont postulé : Provence Jardins(devis 2012 à 36382€)et un copropriétaire auto 
     entrepreneur Laurent Les Pouces Verts (devis à 24000€).

    -CJ2F pour le nettoyage des communs(devis 2012 à 33440€) . 
     A postulé Corail Maintenance( devis 2012à 33516€) qui effectue la manipulation 
     des containers poubelles et qui a fourni plusieurs références comme demandé. 

    -PEIM pour l’étanchéité. Le Conseil Syndical  sera appelé à rechercher une autre 
     entreprise en liaison avec le Syndic.

Le Conseil Syndical demande au Syndic de retenir quelques factures à payer jusqu’à 
l’exécution complète des travaux « non réalisés » 
(cela vaut pour les 3 prestataires actuels).

Divers points ont été abordés :

    -répartition du coût de la manipulation des containers poubelles : demande d’une 
     décision d’A.G.

    -discussion sur les avantages et inconvénients autour de la pose d’une barrière au           
     bout de l’allée Louis Benet.( la décision est soumise à l’A.G, financement possible 
     avec les fonds du livret A).

    -création d’une rampe d’accès handicapés derrière le bâtiment A : 
     cela ce justifie-t-il ?...la législation n’oblige pas les bâtiments « anciens » à un 
     tel équipement .Il convient de préciser que l’A.G peut donner un avis favorable pour 
     la réalisation de ces travaux à charge du demandeur.

    -l’entreprise Baron est sollicitée pour rechercher les causes de la déperdition d’eau 
     constatée plus haut, vérifier le fonctionnement des chasses automatiques sur les 
     collecteurs d’eaux usées. Dans ce cadre il est demandé au Syndic de facturer le coût 
     de consommation d’eau de ces chasses à la résidence des Moulins suivant la clé de 
     répartition habituelle entre notre copro et cette résidence.


    Prochaine réunion mensuelle le 26 avril 2012 à 18 h.

    Rédaction de Mr Michel Le Medo
    Mise sur site Jean-Jacques Secchi




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