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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU JEUDI 31 Aout 2017


			 
Présents : Madame SECCHI – Mme CORDOVANA – Mme COLLIAUX – Mme DE FRANCESCHI -
           M. LE MEDO - M. ACQUAVIVA – M. MALDONADO – M.HUMILIER –
           M. BERNARD RAYMOND - M.NOLLY – M. FUCILI 
Syndic :   Madame MONTALTO assistée de Madame LECCESE. 

   Points abordés :  
 
   01/SCI MON REVE (M. FEDELE) / Mme ROURE :  
   Points faits sur le courrier de réponse de M. FEDELE + courrier de 
   Mme ROURE ; ainsi que le rapport de SARETEC. 
   Il faut être certain de l’origine du sinistre que subit Mme ROURE qui 
   accuse une certaine ancienneté (sinistre datant de 2014). 
   Un courrier de justificatif de nettoyage par la société POLYCHROME sera 
   demandé à M. FEDELE, suite à son courrier. 
   Un devis à la société 13 ÉTANCHE sera demandé pour une mise en eau.
    
   02/DOSSIER MINASSIAN :  
   Compte rendu de la procédure. Transmettre les conclusions de maitre NAUDIN 
   aux membres du conseil syndical. Il est précisé que Maître NAUDIN en charge 
   du dossier est convoqué au 2 novembre.
    
   03/ASSURANCE COPROPRIÉTÉ :  
   Point fait sur les cotisations appelées au cours des 10 dernières années 
   (en comptant les assurances dommages-ouvrage) soit au total ˜148 000 €/ 
   Montant remboursés sus l’ensemble des sinistres ˜ 55.000 €. 
   Mme COLLIAUX et Mme SECCHI se chargent d’avoir des devis concurrents.
    
   04/PROTECTION JURIDIQUE :  
   Il est rappelé que la protection juridique a un pouvoir limité. 
   Ex : dans le cadre des recouvrements des charges. Si le recouvrement persiste, 
   le SDC doit avoir recours à un avocat. La protection juridique ne peut intervenir.
    
   05/SINISTRE TRAMIER :  
   Ressortir le dossier sinistre TRAMIER. 
   Origine sinistre/2015 /Volets Roulants HS. 
   Informer les membres du Conseil syndical de la nature du dossier.
    
   06/OSATEC :  
   Présentation du cahier des charges établi par OSATEC sous le contrôle de 
   Mme SECCHI. 
   Les membres du Conseil Syndical se questionnent sur les moyens humains en nombre 
   et en qualité qui seront mis en place. En effet, le CS demande que le nécessaire 
   soit apporté à ce sujet, car c’est le point noir des anciens prestataires. 
   Il est demandé un prévoir un encadrant/référent sur site joignable par téléphone 
   pour le suivi "nettoyage/réclamations" 
   Il est demandé d’attribuer 1 agent pour chaque tâche. 
   Les anciens salariés doivent être repris par la société OSATEC. 
   Il est demandé de reprendre la proposition et d’ajouter 1 passage/nettoyage 
   vitres et 1 passage/nettoyage terrasse ; 
   Il est demandé une remise à plat de la résidence avec un état des lieux, de 
   regrouper les poubelles dans le même contrat. 
   De vérifier la date anniversaire du contrat « containers poubelles » 
   Il est demandé que les agents aient un minimum de matériel, de noter les points 
   d’eau en fonction et condamnés. 
   Contre : Néant 
   Abstention : M. ACQUAVIVA 
   Pour : les autres membres du conseil syndical présents. 
   L’entreprise OSATEC est donc retenue et la société SPH résiliée. 
   
   07/PROX HYDRO :  
   Une inspection sera faite au bâtiment A avec M. BARON et M. LE MEDO afin de trouver 
   le différentiel/consommation eau. 
   Les pistes probables : fuite canalisation/dysfonctionnement compteur SEM 
   bâtiment A/compteurs à 0.
    
   08/PROBLÈMES/BÂTIMENTS :  
   Bat G : problème antenne TV 
   Bat F : fuite dans garage de M. GIRARD /situé au niveau de la descente des WC 
   Joint étanche + joint de dilatation à reprendre 
   Relancer panneau qui est dessoudé 
   Faire un ordre de service à BALDISSAR pour tailler le murier coté bat F 
   Bat D/E : envoyé la copie du courrier de villetard au CS 
   Demander à baldissar de se rapprocher de Mme Colliaux 
   Mandater M. CHINA pour remise en état de l’éclairage suite à sinistre DDE 
   Bat C : grande inquiétude concernant l’appartement de M. BACCLE suite aux 
   passages de OXYBEBETE 
   Démarrage des travaux réfection toiture au bâtiment C le 11 et 12 octobre 
   par 13 ÉTANCHE 
   Bat B : dans le cadre du contrat entretien VMC : demander de vérifier les 
   gaines et les câbles 
   Bat A : RAS 

   09/Divers : 
      - Villa Carcassonne : gros problème d’hygiène/présence de nombreux rats 
      - Faire note concernant les dépôts encombrants : passage tous les jeudis 
        à côté des poubelles/parking nord 
      - Débiteur FELIUS : envoyer la copie du chèque à M. MALDONADO 
      - Sinistre BRUN/MANDON ( bat B4) : mandater 13 ÉTANCHES pour mise en eau 
      - Point fait sur les correspondances envoyées par voie postale : 
        les correspondances comptables et administratifs sont fait de façon distingues. 
      - La distribution des bips se fera les mardis matin à partir de novembre 
      - Il a été constaté par certains membres du conseil syndical qu’il n’y a plus 
        d’eau en provenance de la terrasse JANNET. 
      - Participation Moulins de Fontsainte sur les charges : il n’y a aucune obligation 
        de tenue de réunion préparatoire dans la convention. 
        Envoyer la convention relative au calcul/participation au conseil syndical.
        
        Prochaine réunion :  
        jeudi 26 octobre 2017 à 18h 

    La séance est levée à 20h15


    Rédaction de Madame Véronique Leccesse
    Mise en page : Jean-Jacques Secchi


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