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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU MERCREDI 6 MAI 2015


			 
Présents : Mmes Cordovana, Defranceshi, Secchi.
           Mrs Dal Cappello, Bernard Reymond, Maldonado, Acquaviva, Hours.
CIC : Mmes Morchain, Emeric.
Consultant : Mr Secchi
Absents : Mmes Colliaux.
Absent  excusé : Mrs Le Medo – Avit .

1/ Discussion sur l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale du 30 mai 2015 :
   A été oublié à l'envoi de l'ordre du jour, la demande de goudronnage  de l‘allée 
   située entre les bâtiments C et D/E.
   Un envoi de courrier, à la charge du syndic C.I.C., sera effectué et cette résolution  
   sera inscrite  dans les discussions générales.
   Le contrat du syndic : Mr Dal Cappello a soulevé une question au sujet de deux 
   modifications apportées au nouveau contrat de syndic. Cette modification concerne plus 
   particulièrement le chapitre 7.2 – frais administratifs – qui ont été revus à la baisse 
   avec un forfait de 2900 euros.
   Dans le projet d’ordre du jour, le CS a décidé de porter à 1.000€  le seuil des marchés et 
   contrats à partir duquel la consultation du conseil syndical par le syndic est obligatoire.

2/ Nettoyage de la copropriété : Eau Ile Clean - société de nettoyage - : 
   suite à plusieurs constations de copropriétaires, du conseil syndical et du Syndic CIC, 
   cette société a   été informée verbalement et ensuite par écrit que  nous n’étions pas 
   satisfaits de la prestation de ses employés chargés du nettoyage des containers à ordures 
   et des locaux les abritant. Aucune amélioration  n’ayant été constatée, il a été décidé de 
   lancer une nouvelle consultation d’entreprise pour la  prochaine assemblée générale. 
   Une étude de séparation des deux prestations (ménage et locaux ordures et cantonnage) 
   va être faite.

3/ Installer le panneau "interdiction de déposer des encombrants" que nous a procuré le service 
   de l'enlèvement des encombrants, à l'entrée du local poubelle entre le bâtiment A, B, et 
   les Moulins de Fontsainte.
 
4/ Copropriétaires débiteurs : ce mois ci, la liste des retardataires laissent apparaitre une 
   somme relativement importante de 35.738 euros soit 23 retardataires. Sur les 23, 15 habitent 
   au bât A., bâtiment où de gros travaux sont entrepris. Ce qui laisse à penser que les appels 
   de fonds pour les travaux votés en AGS ne sont pas payés normalement. Nous demandons au Syndic 
   de bien vouloir relancer tous ces débiteurs temporaires. 

5/ Comme vous avez pu le constater, le portail de l'entrée de la copropriété a été  une nouvelle 
   fois enfoncé. Plainte a été déposée à la police de  La Ciotat. La semaine dernière une expertise 
   a été effectuée en présence de Mr Dal Cappello et Mr Secchi. Nous attendons le résultat et 
   l'accord de l'assurance pour lancer la réparation. Un devis de 6127.00 €  a été effectué par la 
   société Open qui est sous contrat dans notre copropriété.

6/ Bat A travaux : la réfection des étanchéités prévue lors de l’AGS d’Octobre dernier, suivent leurs 
   cours après une petite interruption. Malheureusement d’autres sinistres se sont déclarés et seront 
   traités dans la foulée.

7/ Grace aux négociations menées par Mmes Morchain et Emeric, la société  Prox Hydro nous a établi un 
   nouveau contrat très intéressant pour la maintenance et la location des compteurs "  eau froide ".

8/ Affaire Mr Laï propriétaire de l'ex villa Carcassonne: Une demande d’inscription à l’ordre du jour 
   de la prochaine AG est parvenue trop tardivement chez C.I.C.  pour être inscrite à l’ordre du jour 
   de cette AG. Toutefois, ce sujet fera l’objet d’une communication lors de cette AG mais sans vote 
   possible, et ce,  en présence de notre avocat conseil, M° Naudin.


    Prochaine réunion le vendredi 5 juin  2015 à 18 heures.
    La prochaine assemblée générale aura lieu le 30 mai 2015

    La réunion s’est terminée à 20 h

           

L’exécutif : Jean-Pierre Dal Cappello
	     Jean-Jacques Secchi


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