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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU VENDREDI 5 JUINI 2015


			 
Présents : Mmes Cordovana, Defranceshi, Secchi.
           Mrs Dal Cappello, Maldonado, Hours, Le Medo.
CIC :      Mmes Morchain, Emeric.
Consultant : Mr Secchi
Absents : Mrs Acquaviva, Humillier
Absent  excusé : Mr Bernard-Reymond.

1/ Constitution du nouveau bureau syndical après délibération de l'assemblée générale 
   du samedi 30 mai 2015 :
    (Président) Titulaire bâtiment A : Jean-Pierre Dal Cappello, Michel Le Medo.
    Titulaires bâtiment B : Elisabeth Secchi, Gérard Acquaviva, Marie Antoinette Cordovana.
    Titulaire bâtiment C : Jean-Claude Hours.
    Titulaire bâtiment D/E : Patrick Maldonado. Suppléant : Vital Bernard-Reymond.
    Titulaire bâtiment F : Pascal Humilier.
    Titulaire bâtiment G: Jeannine Defranceschi.
    Consultant : Jean-Jacques Secchi
    Aucune candidature ne s’étant déclarée pour le poste de président, il a été décidé de 
    reconduire la formule de l’an dernier. Chacun des membres est responsable de son bâtiment 
    et la coordination est assurée par Mr Dal Cappello et Mr JJ Secchi.

2/ Bâtiment C1/C2/C3 : 
   De grosses infiltrations sont apparues dans les appartements du dernier 
   étage des bâtiments C.  Un devis de réfection d'étanchéité pour le toit du bâtiment
   C3 a déjà  été effectué par la société Express Étanchéité, qui travaille  sur le bâtiment A. 
   Il  semblerait que d’autres infiltrations se soient déclarées dans ce bâtiment. Il a donc été 
   décidé, en accord avec le syndic et Mr Hours, responsable de ce bâtiment qu’une consultation 
   serait lancée pour la réfection de l’ensemble des toitures du C. Dès réception de ces 
   consultations, une assemblée générale  spéciale bâtiment  C sera effectuée pour suite à donner.
   Lors de la dernière AG, il avait été décidé d’effectuer le remplacement des équerres de soutien 
   des canalisations des eaux usées de ce bâtiment. Seule l’entreprise Baron avait répondu à cette 
   consultation. On nous avait alors demandé de fournir d’autres devis. Mr Hours, responsable du 
   bâtiment est chargé de cette tâche et de surveiller les dites canalisations.

3/ Copropriétaires débiteurs : 
   Ce mois-ci, la liste des retardataires est en légère diminution mais laisse apparaitre  une 
   somme relativement encore importante de 23 209.29 €  pour  14 retardataires. 5 retardataires pour 
   le bâtiment A ( suite des appels de fonds travaux ) – 1 retardataire qui a fait l’objet d’un vote 
   lors de l’AG pour demande de saisie immobilière (cette personne a elle seule représente une dette 
   d’un peu plus de 7200 euros).


4/ Assurance : 
   Nous avons abordés un dossier assez "chaud" : les remboursements de notre assureur à la suite des 
   sinistres déclarés chez nous, et plus particulièrement, pour le bâtiment A. Sinistre dû aux dégâts 
   des eaux en 2013 au A 4 ;  sinistre dû aux dégâts des eaux en 2014 au A 5 . Mme Morchain nous déclare 
   avoir pris en mains ces deux dossiers et qu’ils seraient en bonne voie. Elle doit nous confirmer que 
   le sinistre du  A 5 serait remboursé. Aucune notification ne nous a été faite à ce jour.
   Pour le portail d'entrée de la copropriété, l’expert nous réclame toujours la facture originelle du 
   portail, chose qui n’a pas été faite à ce jour. Le Syndic vient de demander à la Sté OPEN de retrouver 
   cette facture afin de la fournir à l’expert.
   Depuis plus de 5 mois, nous attendons le remboursement d'une recherche de fuite, suite aux dégâts des 
   eaux au bâtiment B1.
   Nous avons donc exprimé notre mécontentement à Mme Morchain au sujet de cet assureur.
   Madame Morchain interviendra directement en contactant la direction de Groupama, groupe d'on fait parti 
   notre assureur Ripert de Grissac.

5/ Affaire Mr Laï propriétaire de l'ex villa Carcassonne : 
   Nous avons donné au syndic C.I.C. un extrait du règlement de copropriété où apparaissent toutes les 
   servitudes de passage de notre Copro, dont celle accordée à la famille  Carcassonne. 
   Ce dossier sera à donner à notre avocat Me Naudin.

6/ Divers : 
   Deux propriétaires du bâtiment A  se sont plaints de la taille importante que prenait la végétation dans 
   les jardinets des rez de jardin.  Un courrier sera envoyé aux propriétaires de ses RdeJ.
   La société Semaire interviendra lundi matin 8 juin 2015 à 10h, pour scruter avec une caméra une conduite 
   qui vient du bâtiment F et qui semble obstruée. Cette société qui vient de procéder au curage des 
   canalisations des eaux usées dans la Copro nous a signalé le nombre important de lingettes obstruant ces 
   dites canalisations. Que faire ?
   Faire intervenir une entreprise, pour re-cimenter les 2 marches qui donnent accès à la terrasse qui se 
   trouve au-dessus des garages C.
   Mr Maldonado nous a signalé la dangerosité des pins se trouvant devant les bâtiments C et DE. Nous allons 
   donc demander des devis pour la mise en sécurité de cette zone. Mise en sécurité qui ne pourra se faire 
   qu’à partir de l’automne prochain. Mr Dal Cappello, Mr Hours et  Mr Maldonado se chargeront de lancer des 
   consultations.


   Prochaine réunion le jeudi 2 juillet 2015 à 18 heures.
    

   La réunion s’est terminée à 20 h

           

L’exécutif : Jean-Pierre Dal Cappello
	     Jean-Jacques Secchi


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