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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU MERCREDI 2 SEPTEMBRE 2015


			 
Présents : Mmes Cordovana, Secchi.
           Mrs Dal Cappello, Maldonado, Hours, Le Medo, Acquaviva, Bernard-Reymond.
CIC : Mmes Morchain, Emeric.
Consultant : Mr Secchi
Absents excusés : Mme Defranceschi.
Absent : Mr Humillier

1/ Convocation société Eau d'ile Clean :
   Mme Mikalef directrice de cette société avait été convoquée pour faire le point 
   sur l'entretien de la copropriété. Nous lui avons signalé que les mois d’été 
   avaient été légèrement perturbés par les absences de personnel de son entreprise. 
   Depuis la rentrée tout semble remis en ordre.
   Bâtiment D/E : le suivi de la qualité du ménage dépend du personnel présent, vu que 
   la personne qui s'occupe de ce bâtiment est en arrêt maladie. 
   Reprise de cette personne vers le 10 septembre. 
   Dans l'ensemble, le nettoyage est correct, au dire de Mr Maldonado responsable syndical 
   de ce bâtiment.
   Pour les autres bâtiments A, B, C, et FG. Tout semble correct.
   Général : La propreté des garages laisse un peu à désirer comme la descente d'escalier 
   qui mène aux garages C. Mme Mikalef nous a promis de remédier à ces problèmes.
   Nous demandons à Madame Mikalef de se charge de l'achat de 2 tapis (paillasson) pour 
   les bâtiments C1 et  C2.
   Nous lui demandons aussi un devis pour l'enlèvement des encombrants dans les locaux poubelles 
   qui commencent à s'entasser, vu le manque de civilité de certains propriétaires ou locataires.

2/ Assurance : Depuis le début de l'année, nous voyons apparaitre sur les remboursements de sinistre 
   une retenue pour vétusté et avons signalé au syndic notre désaccord. 
   Mme  Morchain fera un courrier au courtier d'assurance Ripert de Grissac en lui demandant de 
   changer de cabinet d'expertise. À suivre.
   Le sinistre de l’entrée A 4 ayant été déclaré forclos, notre compagnie d’assurance nous a promis 
   de faire un geste commercial en nous remboursant une somme de 440.00 euros. Les représentants du 
   bâtiment A acceptent de payer la différence pour la remise en état de leur entrée 
   ( plafond dégradé lors d’infiltrations ).
   Portail d’entrée : aux dernières nouvelles l’installation du nouveau portail devrait se faire 
   courant septembre – début Octobre. Nous avons demandé au Syndic de faire surseoir le contrat de 
   maintenance depuis le 19 avril dernier jusqu’ ‘au jour de sa remise en fonction.

3/ Devis : Le devis pour le goudronnage entre les bâtiments C et D/E ayant  été accepté lors de la 
   dernière AG, les travaux vont pouvoir commencer. Le syndic va mandater la Sté Sacocchio qui avait  
   été retenue.
   Mise en sécurité de la pinède entre les bâtiments C et D/E : pour l’instant nous n’avons qu’un seul 
   devis en notre possession. Mr Maldonado doit consulter la Ste Cap Vert.
   Devis pour la réfection et le remplacement des équerres des tuyaux d'eaux usées sous le bâtiment C : 
   deux devis sont en notre possession. C’est celui de la Sté Baron qui a été retenu pour un montant 
   de  5 618,20 €. Et ce, en fonction de la somme allouée lors de dernière AG. Le second devis était 
   autour des 6400 euros..


4/ Copropriétaires débiteurs : ce mois-ci, la liste des retardataires est en légère régression 24 pour 
   une somme de 27 648,72 € en sachant qu’une seule personne dont le nom avait été cité en AG y est de 
   7480.50 €.Nous avons toutefois renouveler notre demande à Mme Morchain d’être très attentive et de 
   ne pas se laisser dépasser par certains propriétaires quelque peu négligents. A titre d’information 
   nous enregistrons 5 copropriétaires dont les retards dépassent les 1000 euros alors que d’ici la fin 
   du mois de Septembre nous allons recevoir l’appel de fonds pour le 4éme trimestre.

5/ Point sur les travaux d'étanchéité : Durant le mois d’Aout nous avons fait réaliser la réfection de 
   l’étanchéité du toit du bâtiment F (ayant fait l’objet d’un vote en AG.    Egalement et le chantier 
   est en cours, réfection de l’étanchéité de la partie verte du bâtiment B au dessus de l’entrée B 5 
   (appartement de Mr Tramier touché par de grosses infiltrations) Ce chantier devrait se terminer courant 
   semaine prochaine. Ces deux chantiers (F et B 5) seront groupés avec les travaux effectués au bât. A au 
   niveau de la DO. La Sté Equynox doit intervenir en début de semaine prochaine  chez Mme Bregeon et sur 
   le jointoiement des blocs A4/A5 faisant suite aux préconisations de Mr Hullet. Nous avons également 
   effectué des recherches sur les infiltrations de la gaine technique de l’A 3. Enfin la Sté SICV doit 
   intervenir pour procéder à des changements de tuyaux VMC sur les bâts. A et B le 10 septembre prochain.
   Le 21 septembre prochain, une réunion pour expertise sera faite chez Mr Minassian et Mme Dupont dans le 
   cadre de la Dommages Ouvrages.


6/ Contrôles des comptes : le 1er septembre Mme Secchi et moi-même avons procédé au contrôle des comptes 
   pour les 7 premiers mois de l’année 2015. Rien à signaler. Tout est en ordre.

7/ Factures: Toutes les factures ont été signées.

8/ Questions diverses : Nous avons soulevé auprès du Syndic les problèmes posés par des copropriétaires qui 
   effectuent des travaux non conformes au règlement de copropriété. Courrier simple envoyé et resté sans effet. 
   Deux cas pour l’instant et un futur troisième. Un courrier sera envoyé à un nouveau copropriétaire qui a 
   installé une pergola sans la moindre autorisation et qui dénote dans l’environnement du bâtiment. 
   Faudra-t-il en arriver avec la voie judiciaire ? 
   Autre problème soulevé, celui des clés des cadenas qui condamnent l’accès au jardin C/DE et du local à ordures 
   du bât FG.
   Enfin dernier problème et non des moindres. Celui des dépôts d’encombrants dans les locaux à ordures et devant 
   le portail. Certaines personnes n’ont aucun scrupule et se foutent totalement d’autrui. Il est bon de rappeler 
   qu’en cas de non-possibilité de se rendre à la déchetterie, il suffit de téléphoner au service des encombrants 
   au   04.42.82.82.46  pour prendre rendez vous pour l’enlèvement.
   
    ET CE N’EST QUE LA VEILLE QUE VOUS POURREZ DEPOSER VOS OBJETS POUR ENLEVEMENT.




Prochaine réunion le jeudi 1 octobre 2015 à 18 heures.
    

   La réunion s’est terminée à 20 h

           

L’exécutif : Jean-Pierre Dal Cappello
	     Jean-Jacques Secchi


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