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CONSEIL SYNDICAL OU ACCUEIL



PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DU JEUDI 2 JUIN 2016


			 

Étaient présents : Mmes Cordovana, Secchi
		   Mrs. Dal Cappello, Maldonado, Le Medo, Humilier, 
                   Acquaviva, Nolly.
Syndic : Mmes Morchain, Emeric
Absents excusés : Mme De Franceschi, Mr Hours
Absent : Mr Bernard-Reymond
Consultant : Mr Secchi
	
 1/ Formation du bureau syndical suite aux votes de l'assemblée générale :

    Bâtiment A : Les titulaires, Mr Dal Cappello, Le Medo
    Bâtiment B : Les Titulaires, Mme Secchi, Acquaviva, Nolly. 
                 Mme Cordovana, suppléante.
    Bâtiment C : Titulaire MrHours, suppléant, Mr Tournier.
    Bâtiment D/E : Titulaire Mr Maldonado. Suppléant, Mr Bernard-Reymond
    Bâtiment F : Titulaire Mr Humilier.
    Bâtiment G : Titulaire, Mme Defranceschi

    Aucun candidat ne s’étant manifesté pour la présidence du conseil syndical 
    celui-ci fonctionnera comme l’an dernier. A savoir que chaque titulaire de 
    bâtiment aura la responsabilité de son bâtiment. Mr Secchi et Dal Cappello 
    sont chargés de la coordination entre les responsables de bâtiment et 
    le syndic CIC. 
    Mme Secchi aura en charge les relations avec la Sté s’occupant du ménage et 
    entretien des parties communes. Mr Dal Cappello pour sa part continuera à 
    s’occuper de relations avec la Sté Provence Jardins (espaces verts). 
    Mr Secchi se charge des relations avec la Sté OPEN et du site internet de 
    la copropriété.

 2/ Le conseil syndical a enregistré les doléances de copropriétaires se plaignant 
    de la Sté Eau d’Ile Clean chargée du nettoyage. Celui- ci laisserait à désirer. 
    Il a été demandé au Syndic de se mettre en quête de trouver un remplaçant éventuel, 
    le contrat nous liant à la société adjudicataire arrivant à échéance. 
    A l’occasion de ce changement la question se pose pour regrouper l’activité de 
    l’entretien et nettoyage avec le transfert des containers à ordures. 
    Ce travail étant réalisé par Axeo.

 3/ aucune facture n’a été présentée à la signature.

 4/ Bilan des impayés : La situation des retardataires est en légère baisse à ce jour 
    compte tenu du retard apporté par certains copropriétaires pour régler l’appel de 
    fonds spécial « ravalement Omnium «. Cette somme atteint toutefois les 45 025,00 euros. 
    (Tout en tenant compte que Mme V. nous doit à elle seule 9278.03 euros). 
    Aux dernières nouvelles, elle serait enfin prête à nous payer ses charges en retard, 
    mais c’est ce que nous dit le syndic chaque mois !-. 
    Huit autres copropriétaires dépassent les 1000 euros. 
    Nous insistons auprès du syndic de tout mettre en œuvre pour une régularisation 
    rapide de ces comptes débiteurs.

 5/ Nous avons reçu une lettre de la mairie de La Ciotat il nous demandant de faire évacuer 
    les végétaux qui se trouvent sur la parcelle attenante au parking visiteurs. 
    Chose que nous faisons régulièrement chaque année au mois de Juin. Une réponse à ce 
    courrier s’impose et nous demandons au Syndic de leur signaler que nous ne sommes pas 
    les seuls à y déposer des végétaux. Les Moulins étant pratiquement le plus gros fournisseur 
    ainsi qu’une entreprise étrangère qui en profite pour y déposer les siens. 
    Toutefois, le Conseil Syndical demande au Syndic de faire apposer un panneau indiquant que 
    les dépôts sont strictement interdits et qui dégagera la responsabilité de la Résidence en 
    cas de problème majeur. 
    Nous demandons aux copropriétaires de la Résidence d’apporter dorénavant leurs végétaux à 
    la déchetterie municipale.

 6/ Divers : Bâtiment F, les copropriétaires avaient demandé le remplacement de la porte d'entrée 
    du hall. Nous sommes en possession de deux devis et en attendons deux autres. Il faut toutefois 
    abandonner l’idée d’une porte coulissante. La chose étant strictement interdite. 
    Le représentant de ce bâtiment demande au Syndic de contacter le syndic voisin de Chantebrise 
    afin que leur haie séparatrice avec nous soit rabaissée.
    Bâtiment A :la société de peinture doit intervenir vers la fin du mois au A5. 
    (Nous l’attendons depuis de longs mois !) Passé ce délai, nous demandons au Syndic de faire 
    venir une autre entreprise.
    La terrasse non accessible du bâtiment A5 (au- dessus des rez de jardin) est toujours encombrée 
    par deux chaises longues et des pots de fleurs. 
    Un courrier a été envoyé au propriétaire et nous sommes toujours en attente d’une suite.
    Le syndic demandera à la société MPM des containers supplémentaires, ainsi que le quota de 
    containers jaune pour une copropriété comme la nôtre.


 7/ Affaire Lai : suite à l’AG de samedi un petit débriefing a été effectué. Le tour de table qui a 
    été fait a laissé se dégager une majorité pour le maintien du statuquo. 
    Il faut rappeler que lors de l’AG le quorum n’ayant pas été atteint, nous n’avons pu procéder à 
    un vote. 
    Partisan d’un compromis et partisan de ne rien faire n’ont pu être départagés. 
    Le conseil syndical a donc décidé d’en rester là et t’attendre de nouvelles données de 
    Mr Lai (plans du projet). 


   La prochaine réunion est fixée au jeudi 30 juin 2016 


   La réunion s'est terminée à 20 h.

   L'exécutif : Dal Cappello, Jean-Jacques Secchi 





    
   

   

   

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