RÉUNION DU MARDI 16 SEPTEMBRE 2003
Mme Bussers et Mr Dal Cappello ont procédé cette semaine au contrôle
des factures arrêtées au 08.09.2003 et ont remis à Mr Darche pour
transmission au service comptabilité de Foncia un mémo reprenant
les erreurs d'imputations. Ce mémo était accompagné d'une liste de
points, soit à éclaircir, soit demandant réponse de Foncia, soit à
modifier.
Cette liste était la suivante :
1-: serait-il possible d'enregistrer les factures fournisseurs selon
leur date de facturation et non pas selon leur date de règlement?
2-: supprimer l'envoi de duplicata des factures EDF
3-: la facture Semaire n° 2003065300 de 443.10 euros a été payée
deux fois.Une première fois le 21.07 et une seconde fois
le 08.09.2003.
4-: le compte " eau " 001.200 pourrait être scindé en deux
(eau de consommation et eau verte)
5-: nous voudrions une copie du contrat d'honoraires Foncia
6-: compte 001.710 : frais de gestion : que signifie cette mise
en place d'un carnet décret qui nous coûte 306.70 euros
7-: compte 002.145 : nous avions demandé à la Sté Le Phare de faire
figurer le nom des acquéreurs de BIP et non pas leur
référence bancaire.
8-: pourquoi les frais de procédures sont scindés en deux, soit en
général soit par bâtiment : Réponse de Mr Darche :
les frais de procédures imputés par bâtiment ne concerne
que les actions entreprises contre Mr Cau
(ravalement des façades du A et du B)
9-: compte 733 : frais du conseil syndical : dans ce compte ne
figurent que les avances de trésorerie. Les paiements effectués
par Mme Bussers ne figurent nulle part ailleurs.
Mr Darche nous a promis de faire le nécessaire auprès des
services adéquats.
Il a été demandé à Mr Darche de nous fournir un état des créances et
une balance générale.
Travaux : il a été demandé à l'entreprise Cevie de nous établir un devis
pour la réparation du mur de soutènement (troisième endroit) d'un devis
pour combler ce qui servait d'évacuation des eaux devant le rez-de-jardin
(Bât A) et également un devis pour le réfection d'une clôture derrière
le bât C. Un devis a été demandé à l'entreprise Bottero pour la réfection
complète des toits du C 1 et C 2 (état très critique)
Etaient présents : Mmes Bussers-Dechavanne-Faullumel
Mrs Corona–Dal Cappello-Secchi
La séance a été levée à 11 heures.
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